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Rheinhessischer Turnerbund e.V.
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Organisatorisches

Organisatorisches zum Kinderturnfest

  • Datum:
    31. Mai bis 2. Juni 2019
  • Ort:
    Petersberghalle und Sportgelände
    Mühlstraße 32
    55239 Gau-Odernheim
  • Programm:
    Programm
  • Anmeldung:
    Die Anmeldung erfolgt online über das DTB-GymNet. Eine schriftliche Anmeldung ist gebührenpflichtig. Das Anmeldeformular muss per E-Mail angefordert werden und bitte per Post an den Rheinhessicher Turnerbund, Jahnstraße 4, 55124 Mainz oder per Fax an 06131/9417-17 gesendet werden.
    Meldeschluss ButtonEs gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Rheinhessischen Turnerbundes.
  • Anmeldeschluss:
    15. März 2019
  • Freiwillige Helfer:
    Ihr wolltet schon immer einmal bei einem Großevent hinter die Kulissen schauen? Dann helft Tim und Trixi das Kinderturnfest zu organisieren und engagiert euch ehrenamtlich in unserem Organisationsteam! Es gibt viele Aufgaben in den Bereichen Organisation, Show, Wettkämpfe, Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr – vor, während und nach dem Kinderturnfest. Meldet euch einfach bei uns!
  • Kampfrichter und Helfer:
    Dass Tim und Trixi Zeit haben mit euch zu turnen, müssen sich alle Vereine beteiligen. Je fünf Teilnehmern ist ein Kampfrichter oder Helfer zu melden. Bei der Meldung im GymNet kann ein gewünschter Einsatzbereich angegeben werden.
    Kampfrichter und Helfer bezahlen zunächst den vollen Teilnehmerbeitrag. Nach dem Kinderturnfest wird den Vereinen bei geleistetem Einsatz 50 % des Betrags zurückerstattet.
    Als Dankeschön erhalten Kampfrichter und Helfer ein kostenloses Helfer-Shirt (bei Bestellung).
    Ohne die Meldung von Kampfrichtern und Helfern ist keine Teilnahme am Kinderturnfest möglich! Erscheinen Kampfrichter und Helfer nicht zu ihrem Einsatz, erfolgt keine Wettkampfwertung und Siegerauszeichnung der Teilnehmer des Vereins. Bei kurzfristiger Erkrankung/Verhinderung ist der Verein verpflichtet, Ersatz zu stellen.
  • Teilnahme:
    Am Kinderturnfest teilnehmen können alle Kinder im Alter von 4-12 Jahren, die Lust auf eine coole Veranstaltung haben. Die Teilnahme an einem Wettkampf ist freiwillig möglich.
  • Unterkunft:
    Die Teilnehmer sind in Gemeinschaftsunterkünften in Schulen in Gau-Odernheim untergebracht. Dafür sind alle Schlafutensilien wie Schlafsack, Isomatte oder Luftmatratze, Kissen etc. selbst mitzubringen. Die Klassenzimmer sind vereinsweise, also gemischt, belegt.
    Für die Übernachtung in der Schule stehen nur eine begrenzte Anzahl an Plätzen zur Verfügung. Die Vergabe erfolgt nach Eingang der Meldungen. Für die Unterbringung in der Schule wird eine Kaution fällig, die bei ordentlichem Hinterlassen der Klassenräume zurückerstattet wird.
  • Verpflegung:
    Im Beitrag für die Unterkunft ist das Frühstück enthalten. Vergesst hierfür nicht eurer Geschirr!
    Für die sonstige Verpflegung am Mittag und Abend gibt es ein Verpflegungsangebot für alle Turnfestteilnehmer, wo ihr euch kostengünstig lecker Speisen kaufen könnt.
  • Betreuung:
    Die Betreuung der teilnehmenden Kinder obliegt während der gesamten Veranstaltung ausschließlich den teilnehmenden Vereinen bzw. deren bevollmächtigten Betreuern und/oder Übungsleitern. Durch den RhTB wird keine Betreuung bereitgestellt!
  • Haftung:
    Für Unfälle haftet der jeweilige Verein im Rahmen des Versicherungsvertrages über den Sportbund Rheinhessen. Veranstalter und Ausrichter haften weder für Unfälle noch für den Verlust/die Beschädigung von Sachwerten.
  • Datenschutz/Veröffentlichung von Fotos:
    Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden ausschließlich zur Ausübung satzungsgemäßer Aufgaben des DTB, des RhTB und seiner Untergliederungen dauerhaft gespeichert. Die Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.
    Jeder Teilnehmer und Besucher willigt unwiderruflich mit seiner Anwesenheit an der öffentlichen Veranstaltung ein, dass der RhTB ohne Zahlung von Vergütung oder Entschädigung dazu berechtigt ist, Bild- und Tonaufnahmen zu erstellen oder von Befugten erstellen zu lassen und diese zu vervielfältigen, zu senden oder durch Befugte vervielfältigen, senden und nutzen zu lassen.
  • Turnfestgebühren:
    Um ein Kinderturnfest interessant und erfolgreich gestalten und organisieren zu können, ist eine Eigenleistung der Teilnehmer leider notwendig.
    Die Kinderturndisco ist für ALLE kostenfrei!

    Teilnehmerbeitrag je aktivem Teilnehmer: 28,00 Euro
    Im Teilnehmerbeitrag ist enthalten:
    - Teilnahme am Wettkampf mit Siegerauszeichnung
    - Teilnahme an Wettbewerben
    - Teilnahme an Mitmachangeboten
    - Programmheft
    - Eintritt für die Kinderturnshow
    Teilnehmerbeitrag je Betreuer, Helfer, Kampfrichter: 18,00 Euro
    Im Teilnehmerbeitrag ist enthalten:
    - Teilnahme an Mitmachangeboten
    - Programmheft
    - Eintritt in die Kinderturnshow
    - Dankeschön für Kampfrichter/Helfer (bei Bestellung)
    Unterkunft p.P. (Gemeinschaftsquartier inkl. Frühstück): 12,00 Euro
    Mitmachangebote-Tageskarte (nur vor Ort erhältlich): 15,00 Euro
    Kinderturnshow (ohne Festkarte): 8,00 Euro
    schriftliche Meldung: 15,00 Euro