turnFEST 2026

Werte & Haltung

• Verhaltenskodex des RhTB / DTB
• Respektvoller, fairer und diskriminierungsfreier Umgang
• Klare Ablehnung von physischer, psychischer Gewalt und sexualisierter Belästigung

Schutz von Kindern & Jugendlichen

• Kindes- und Jugendschutz als oberstes Prinzip
• Verpflichtung zur Einhaltung von Präventionsvorgaben
• Sensibilisierung für Grenzen und Schutzräume

Ansprechpartner & Meldestellen

• Vertrauensperson / Kinderschutzbeauftragte vor Ort
• Meldekette für Betroffene und Beobachtende
• Vertraulicher Umgang mit Meldungen, Schutz von Betroffenen

Sicherheitsmaßnahmen

• Geschützte Umkleiden & klare Übernachtungsregelungen (z. B. Geschlechtertrennung)
• Duschzeitenregelung 
• Notfallorganisation: Sanitätsdienst & Rettungskette
• Präventive Kommunikation

Rechtsgrundlagen & Transparenz

• Die gültigen Safe Sport-Richtlinien des RhTB findest du hier.

Ohne Helfer*innen und Kampfrichter*innen kann kein turnFEST stattfinden! Damit alle sich am Gelingen des turnFESTs beteiligen, wird es eine festgelegte Quote geben. 

Je fünf angefangene Wahlwettkampf-Teilnehmer*innen ist ein*e Kampfrichter*in zu stellen. Zudem sind je Verein mind. zwei Helfer*innen für jeweils drei Stunden zu stellen.

Kampfrichter*innen sollten im Optimalfall über eine Lizenz verfügen. Sollte keine Lizenz vorliegen, muss Wertungserfahrung nachgewiesen werden. Gemeldete Kampfrichter*innen können auch als Wettkampfhelfer (Schwimmen/ Leichtathletik) eingesetzt werden. 
Helfer*innen benötigen keine besonderen Qualifizierungen, sollten aber körperlich fit genug sein, um drei Stunden stehen zu können. 

Vereine, die im Wahlwettkampf ausschließlich leichtathletische oder schwimmerische Disziplinen wählen, sind von der Kampfrichterpflicht befreit, müssen jedoch regulär Helfer*innen melden. 

Helfer*innen und Kampfrichter*innen müssen mindestens 15 Jahre alt (ab Jahrgang 2011) sein. Helfer*innen und Kampfrichter*innen können freitags, samstags oder auch an beiden Tagen eingesetzt werden. Die Länge der Einsätze ist abhängig von der Anzahl der gemeldeten Kampfrichter*innen. Wir achten jedoch auf eine faire Verteilung, sodass alle das turnFEST erleben können!

Die Anzahl der Helfer*innen und Kampfrichter*innen wird NACH Meldeschluss berechnet und den Vereinen mitgeteilt. Nach Meldeschluss sind die Vereine verpflichtet, die entsprechenden Personen namentlich zu melden. Die Einteilung der Helfer*innen und Kampfrichter*innen obliegt dem RhTB und erfolgt nach abgeschlossener Abfrage.

Kampfrichter*innen und Helfer*innen müssen im Anmeldeportal nicht als turnFEST-Teilnehmende gemeldet werden. Der RhTB ist darauf bedacht, Wünsche für Einsatzbereiche und -uhrzeiten zu erfüllen. Dies wird mit Hilfe einer Abfrage vor dem turnFEST bei den gemeldeten Personen versucht zu realisieren!  Abhängig von den Meldezahlen behalten wir uns vor, die Helfer*innen und Kampfrichter*innen unabhängig von den gewünschten Bereichen einzusetzen.

Sollten bei der Abfrage nicht genügend Helfer*innen namentlich gemeldet werden, so muss der entsprechende Verein eine Gebühr von 100,00 € pro fehlendem*r Helfer*in entrichten. Der Betrag wird seitens des RhTB vom meldenden Verein eingezogen.

Sollten bei der Abfrage nicht genügend Kampfrichter*innen namentlich gemeldet werden, so ist keine Teilnahme der Aktiven am Wahlwettkampf möglich. 

Sollten Kampfrichter*innen oder Helfer*innen nicht zu ihrem Einsatz erscheinen oder diesen ohne Absprache mit den Verantwortlichen vor Ort abbrechen, wird eine Gebühr in Höhe von 200,00 € fällig. Diese wird den Vereinen im Nachgang in Rechnung gestellt.

Gemeldete Kampfrichter*innen und Helfer*innen erhalten nach ihrem Einsatz ein besonderes turnFEST-Präsent, um ihren Einsatz zu würdigen! Dieses wird vor Ort nach absolviertem Einsatz persönlich in der turnFEST-Zentrale ausgehändigt.

Für die Wettkämpfe, die im Rahmen der turnFINALS stattfinden, gelten ergänzend die Regelungen laut der einzelnen Meisterschaftsausschreibungen. 

Volunteer 

Du bist ohne Verein und als Aktive Person beim turnFEST unterwegs und willst trotz dessen Teil des Events sein? Dann melde dich bei uns als Volunteer. Wir bieten eine breite Möglichkeit Teil eines jungen und dynamischen Orgateams zu sein.

Wir freuen uns über deine Kontaktaufnahme unter turnfest26@rhtb.de.

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Rheinhessischen Turnerbundes e.V. zum turnFEST 2026 in Worms

§1 Geltungsbereich 

1.1 Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) regeln die Rechtsbeziehung zwischen dem Rheinhessischen Turnerbund e.V., Jahnstr. 4, 55124 Mainz (nachfolgend kurz „RhTB“) und dem anmeldenden Verein aus der Teilnahme an der Sportveranstaltung unter dem Titel „turnFEST 2026“ (nachfolgend kurz „turnFEST“).

Individualbuchungen sind ausschließlich am turnFEST selbst vor Ort im Festbüro möglich (betrifft bspw. die „Erlebniskarte“). Bei Individualbuchenden wird der Vertrag zwischen dem RhTB und dem Individualbuchenden geschlossen.

Alle gewählten Leistungen werden nur zu den nachfolgenden AGB bearbeitet, soweit nichts Abweichendes vereinbart wurde. Abweichende Vereinbarungen bedürfen der Textform.

1.2 Beim Erwerb von Eintrittskarten wird Vertragspartner des Vereins der Ticketing-Partner und es gelten ausschließlich die AGB des Ticketing-Partners, insbesondere hinsichtlich der Verbindlichkeit der Buchung oder Stornierungsmöglichkeiten. Veranstaltungen bzw. Angebote, die der RhTB nicht selbst durchführt, werden entsprechend im Turnfestprogramm gekennzeichnet. Hierzu zählen z.B. die Rheinspringen- und Blobbing-WM sowie touristische Angebote der Stadt Worms.

1.3 Der RhTB behält sich Änderungen und Ergänzungen der AGB vor. Mögliche Änderungen und Ergänzungen erhalten Gültigkeit durch die Veröffentlichung auf der Internetseite www.turn26.de. Abweichende Geschäftsbedingungen des Vereins/des Individualbuchenden haben keine Gültigkeit.

§2 Teilnahmebedingungen

2.1 Am turnFEST können alle Vereine teilnehmen, die sich ordnungsgemäß über das Online-Meldetool anmelden. Das Mindestalter zur Teilnahme am turnFEST inkl. Wettkämpfen beträgt sechs Jahre (Jahrgang 2020), es sei denn, es wurde im Turnfestprogramm eine abweichende Regelung zum Teilnahmealter festgelegt.

2.2 An Wettkämpfen kann nur in den ausgeschriebenen Altersklassen gestartet werden, es sei denn, sie sind ausdrücklich „offen“ ausgeschrieben. Im Sinne des Fairplays, aber auch zur Vermeidung von gesundheitlichen Risiken, sollen alle Teilnehmenden nur in den Leistungsklassen bzw. Schwierigkeitsstufen starten, die sie mit regelmäßigem Training sicher bewältigen und ihr Gesundheitszustand es zulässt. Die Teilnahme an den turnFINALS ist ausschließlich mit einem erfolgreichen Qualifikationswettkampf möglich.

§3 Zustandekommen des Vertragsverhältnisses und Anmeldung

3.1 Der RhTB kann verschiedene Meldeschlüsse festlegen.

3.2 Für die Teilnahme am turnFEST gelten die in der turnFEST-Ausschreibung genannten Konditionen. Die in der Ausschreibung gemachten Angaben bzgl. Gebühr ist der Endpreis und gegenüber den Vereinen (und Individualbuchenden am turnFEST vor Ort) verbindlich. Alle Preise enthalten soweit erforderlich die fällige Umsatzsteuer.

3.3 Die Meldung ist ausschließlich über das Online-Meldetool möglich. Die Teilnahme setzt eine ordnungsgemäße Meldung der Teilnehmenden laut turnFEST-Ausschreibung unter wahrheitsgemäßer und vollständiger Angabe der dort erforderlichen Angaben innerhalb der Meldefrist und vor Überschreiten einer vom RhTB eventuell festgelegten Teilnehmenden-Höchstzahl (z.B. „All inclusive“-Ticket, Veranstaltungen) voraus (siehe auch 3.8).

3.4 Der/die Vereinsmelder/in ist nur berechtigt Meldungen für den Verein durchzuführen, wenn er/sie durch die Vertretungsberechtigten des Vereins hierzu ermächtigt wurde.

3.5 Der/die Vereinsmelder/in erklärt mit der Meldung, dass die auf der Meldung aufgeführten Teilnehmenden unter keinen gesundheitlichen Beschwerden leiden, die eine Teilnahme aus medizinischer Sicht als nicht empfehlenswert oder gesundheitsgefährdend erscheinen lassen.

3.6 Das turnFEST „All inclusive“-Ticket kann als Frühbucheroption vom/von der Vereinsmelder/in bis zum 31.12.2025 gebucht werden und wird sofort bei Buchungsabschluss verbindlich. Eine Stornierung dieses Tickets ist ausgeschlossen. Das turnFEST „All inclusive“-Ticket kann jedoch innerhalb der Meldefrist auf eine andere Person kostenfrei umgebucht werden. Hierfür ist vom/von der Vereinsmelder/in Kontakt zum RhTB aufzunehmen. 

3.7 Mit dem Versand der entsprechenden Buchungsbestätigung per E-Mail seitens des RhTB nach Meldeschluss kommt das Vertragsverhältnis zustande.

3.8 Der RhTB kann ein organisatorisches Limit (Mindest- und Maximalzahl der Teilnehmenden) festsetzen, welches im Turnfestprogramm oder zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben wird. Liegen nicht ausreichend Meldungen vor, behält sich der RhTB das Recht vor, Leistungen nach Meldeschluss abzusagen (Stornierungsregelung siehe §12.5).

3.9 Es liegt einzig im Verantwortungsbereich des Teilnehmenden, unmittelbar vor Teilnahme an der Veranstaltung seinen Gesundheitszustand ärztlich und seinen Trainingszustand sportmedizinisch jeweils auf Tauglichkeit für eine Teilnahme an der Veranstaltung hin überprüfen zu lassen. Eine Teilnahme erfolgt auf eigenes gesundheitliches Risiko des Teilnehmenden.

3.10 Die Teilnehmenden des turnFESTs verpflichten sich die Hausordnungen der Veranstaltungsstätten sowie behördliche Anordnungen zu akzeptieren und umzusetzen.
Ebenso umzusetzen sind Anweisungen des Veranstalters, die sich aus der Sicherheitskonzeption ergeben. Die Vereinsmeldenden sind verpflichtet die AGB allen gemeldeten Teilnehmenden zur Kenntnis zu geben.

§4 Änderungen, Um- und Nachmeldungen nach Meldeschluss 

4.1 Mit Meldeschluss werden die Buchungen verbindlich.

4.2 Änderungen, Um- und Nachmeldungen sind nach Meldeschluss nicht mehr möglich.

§5 Rechnungsstellung 

Nach Ablauf der jeweiligen Meldefrist erhält jede/r Vereinsmelder/in eine Rechnung über die vorgenommene Meldung per E-Mail.

§6 Zahlung 

6.1 Die Zahlung erfolgt für Vereine per Bankeinzug im SEPA-Lastschriftverfahren. Mit der Buchung über das Meldetool erfolgt die Zustimmung zur SEPA-Einzugsermächtigung. Wird eine Rechnung mit abweichender Rechnungsanschrift gewünscht, ist die genaue Rechnungsadresse direkt in den dafür vorgesehenen Formularfeldern des Meldetools anzugeben.

6.2 Rücklastschriften, die durch eine Kontounterdeckung oder durch die Angabe einer falschen Bankverbindung durch den/die Vereinsmelder/in verursacht wurden, werden mit einer Rücklastgebühr und erneuten Bearbeitung von 25,00€ belegt. Zusätzlich sind die Rücklastgebühren (die Gebühr variiert in Abhängigkeit des genutzten Geldinstitutes) von dem/der Vereinsmelder/in zu tragen.

6.3 Ist ein Lastschrifteinzug aus o.g. Gründen nicht möglich, wird der Rechnungsbetrag erneut eingezogen.

6.4 Der RhTB behält sich vor, Mahngebühren und Verzugszinsen für verspätete Zahlungen zu erheben.

6.5 Die Zahlung für Individualbuchende vor Ort am turnFEST erfolgt per Barzahlung.

§7 turnFEST-Unterlagen 

Die turnFEST-Unterlagen werden erst nach Meldeschluss und vollständigem Zahlungseingang an die inländische Anschrift der Vereinsmelder/in versendet. Sollte die Begleichung der Rechnung bis vier Wochen nach Meldeschluss nicht erfolgt sein, sind die turnFEST-Unterlagen jeweils zu Händen der Vereinsmelder/in nach erfolgter Zahlung vor Ort beim Teilnehmenden-Management abzuholen. Die Zahlung ist bei nicht fristgerechtem Zahlungseingang bei Abholung nachzuweisen. Bei ausländischen Vereinen und Institutionen sind die turnFEST-Unterlagen jeweils zu Händen der Vereinsmelder/in nach erfolgter Zahlung vor Ort beim Teilnehmenden-Management abzuholen.

§8 turnFEST-Tickets

8.1 turnFEST-Tickets sind personengebunden und nicht übertragbar, eine Weitergabe und das Anfertigen von Kopien ist untersagt. Das turnFEST-Ticket gilt nur zusammen mit einem gültigen Lichtbild-Dokument (z.B. Personal- oder Schülerausweis).

8.2 Änderungen auf dem turnFEST-Ticket dürfen nur vom Teilnehmenden-Management, oder zu Wettkämpfen von den jeweiligen Wettkampfleitungen, vorgenommen werden. Bei Verlust kann vor Ort beim Teilnehmenden-Management gegen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20,00€ eine neue Festkarte ausgestellt werden.

8.3 Die Verzehrbons, welche automatisch Teil der Buchung der turnFEST-Tickets/Finals-Card sind, sind nur in den Veranstaltungsstätten einlösbar und nicht erstattungs- bzw. auszahlungsfähig.

§9 Geltungsbereich turnFEST-Tickets

Die unterschiedlichen turnFEST-Tickets haben voneinander abweichende Geltungsbereiche. Die einzelnen Geltungsbereiche sind der turnFEST-Ausschreibung zu entnehmen, vorbehaltlich erschöpfter Kapazitäten.

§10 Erstattung der Kaution für die Unterkunft

Die Kaution für die Unterkunft wird nach dem turnFEST – sofern die Kontrolle der Unterkunft nach der Abreise ohne Beanstandung stattfand – auf das von dem/der Vereinsmelder/in angegebene Konto zurück überwiesen.

§11 Allgemeine Informationen zu Stornierungen der turnFEST-Meldung

11.1 Alle Buchungen sind bis einschließlich zum Meldeschluss (01.03.2026) kostenfrei stornierbar.

11.2 Eine Stornierung nach Meldeschluss ist gänzlich ausgeschlossen.

§12 Stornierungen von Wettkampfmeldungen

12.1 Stornierung nach Meldeschluss 

Wettkämpfe können nach dem Meldeschluss nicht storniert werden. Eine Ausnahme stellen die turnFINALS dar (siehe § 12.2).

12.2 Qualifikationswettkampf nach Meldeschluss 

1. Findet der Qualifikationswettkampf für die turnFINALS erst nach Meldeschluss statt, ist dennoch, wenn die Absicht der Teilnahme besteht, die Meldung bis Meldeschluss vorzunehmen.
2. Im Falle einer nicht erfolgreichen Qualifikation kann die Meldung zu den turnFINALS sowie zum turnFEST bis zum 03.05.2026 kostenfrei storniert werden.
3. Bis zum 15.05.2026 sind alle turnFEST-Unterlagen unaufgefordert an den RhTB zurückzusenden (RhTB, z.H. Teilnehmenden-Management, Jahnstr. 4, 55124 Mainz) - es zählt der Poststempel.
4. Die Erstattungsbeträge werden nach dem turnFEST auf das vom Verein angegebene Konto überwiesen – sofern bis zum 15.05.2026 ein ausgefüllter Rückzahlungsantrag eingereicht wurde. Der Antrag kann unter turnfest26@rhtb.de angefordert werden.

12.3 Überschneidung gebuchter Leistungen

Im Falle einer Überschneidung von gebuchten Leistungen, wie bspw. Wettkampf und Veranstaltung, ist eine Stornierung/Ersatzbuchung nicht möglich.

Werden gebuchte Leistungen seitens des RhTB verschoben, kann die Leistung bei Überschneidungen kostenfrei storniert werden.

Dies betrifft keine Angebote von Fremdanbietern. Hier ist eine Stornierung/Umbuchen eigenständig durch den Buchenden zu klären.

12.4 Ausfall in einer Gruppe/Mannschaft

Fällt ein/e Teilnehmende/r einer Gruppe/Mannschaft aus, kann die Position durch einen anderen bereits gemeldeten Teilnehmenden kostenfrei ersetzt werden, sofern die jeweiligen Ordnungen dem nicht entgegenstehen. Eine Stornierung der Gruppenanmeldung ist nicht möglich.

12.5 Wettbewerb kann auf Grund zu geringer Teilnahmezahl nicht stattfinden 

Sollte nach Meldeschluss nicht die Mindestteilnehmendenzahl erreicht worden sein, hat der RhTB das Recht, den Wettbewerb abzusagen. In diesem Zusammenhang werden die entsprechenden Leistungen von der Buchung storniert und nicht berechnet.

12.6 Nichtantritt

Bei Nichtantritt erfolgt keine Erstattung der Start- und Meldegebühren.

12.7 Verhältnis AGB zu einzelnen Wettkampfordnungen

Diese AGBs haben Vorrang vor den Wettkampfordnungen der einzelnen Sportarten.

§13 Ausfall von Veranstaltungen auf Grund höherer Gewalt

Ist der RhTB in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des RhTB.

§14 Versicherung und Haftung

Beim turnFEST sind alle Teilnehmenden für ihre Sicherheit eigenverantwortlich. Die Nutzung aller Leistungen erfolgt auf eigenes Risiko. Der RhTB haftet nur für vorsätzliches oder grobfahrlässiges Verschulden seiner Mitarbeitenden. Er haftet nicht bei einfacher Fahrlässigkeit und übernimmt keine Obhutspflicht, insbesondere für Gepäck, Garderobe, Geräte oder ähnliche Gegenstände. Bei Unfällen der Teilnehmenden ist eine bestehende private oder Vereins-Unfall-bzw. Haftpflichtversicherung in Anspruch zu nehmen. Die Teilnehmenden haben selbst für einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz zu sorgen.

Bei allen Veranstaltungen und Angeboten, die der RhTB nicht selbst durchführt, übernimmt der RhTB keine selbständige Haftung z.B. für Unglücksfälle, Verspätungen oder sonstige Unregelmäßigkeiten.

§15 Bildmaterial/Fotografien

Die Teilnehmenden der Veranstaltung willigen unwiderruflich und unentgeltlich darin ein, dass der RhTB berechtigt ist, Bild- und/oder Tonaufnahmen seiner Person, die über die Wiedergabe des Zeitgeschehens hinausgehen, zu erstellen, zu vervielfältigen, zu senden oder senden zu lassen sowie in audiovisuellen Medien (online und analog) zu nutzen. Eventuelle Vereinsmelder haben dafür Sorge zu tragen, von Vereinsmitgliedern entsprechende Einwilligungen einzuholen und vorzuhalten.

§16 Datenschutz

Die personenbezogenen Daten der turnFEST-Teilnehmenden werden ausschließlich zur Ausübung satzungsgemäßer Aufgaben des Deutschen Turner-Bund e.V., des RhTB und seiner Untergliederungen dauerhaft gespeichert. Die Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte ist ausgeschlossen.

§17 Erfüllungsort und Gerichtsstand

Vertraglicher Erfüllungsort ist für beide Vertragspartner Worms. Gerichtstand ist Mainz.

§ 18 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise nicht Vertragsbestandteil geworden oder unwirksam sein, so bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Soweit die Bestimmungen nicht Vertragsbestandteil geworden oder unwirksam sind, richtet sich der Inhalt des Vertrags nach den gesetzlichen Vorschriften.